الأسئلة المطروحة في الاجتماع الموسع مع ضابط الارتباط
تاريخ 12/8/2008
فيما يلي الاسئلة والملاحظات التي تم طرحها من الحضور اثناء الاجتماع، وقد تم نشرها على موقع بطاقة الموظف لغايات تعميم الفائدة.
س1: لا يوجد تخصص فرعي في بطاقة الموظف؟
ج: التخصص الفرعي غير مطلوب إدخاله ضمن معلومات الموظف.
س2: كيف يتم إدخال خدمة العلم للموظف؟
ج: يتم إدخالها من خلال خبرات الموظف وفي حقل الوظيفة يتم اختيار (منتسب قوات مسلحة).
س3: إذا كان كتاب الشكر بدون رقم كيف يتم إدخاله؟
ج: يتم إدخال رقم الكتاب بكلمة (بلا رقم).
س4: بعض الشهادات العلمية لا يوجد فيها علامة أو تقدير؟
ج: يجب تحديد العلامة أو التقدير من خلال كشف العلامات.
س5: التقدير العلمي يختلف من دولة لدولة أخرى مثل (حسن، حسن جداً، ضعيف)؟
ج: يتم معاملة التقدير كالآتي:-
حسن جداً: جيد جداً
حسن: جيد
وفي حال الحاجة الى المساعدة الاتصال بالديوان.
س6: الزيادة العائلية وتاريخ الحصول عليها في الرواتب، يتم تكرار إدخالها، هل يمكن الإبقاء عليها في شاشة إدخال الرواتب للسنوات اللاحقة؟
ج: أحياناً تتغير الزيادة العائلية وتاريخها بالزيادة أو النقصان، وبالتالي يفضل عدم الإبقاء عليها لهذا السبب.
س7: يتم إدخال زيادة الجدارة ضمن بطاقة الموظف في شاشة (زيادات المؤهل والجدارة والتميز) ومرة أخرى ضمن شاشة الرواتب في حقل الزيادات الإضافية، لماذا هذا التكرار؟
ج: زيادة الجدارة لا يتم إدخالها ضمن (الزيادات الإضافية) في شاشة الرواتب، بل يتم إدخالها ضمن شاشة (زيادات المؤهل والجدارة والتميز) فقط.
س8: هل يمكن ترتيب الإجراءات تصاعدياً أو تنازلياً لتسهيل عملية التدقيق؟
ج: الإجراءات مرتبة تصاعدياً حسب التاريخ، أي من التريخ الاقدم حتى التاريخ الاحدث.
س9: بعض الموظفين يتم انفكاكهم من الخدمة بسبب الاستقالة، الاستيداع وغيرها، أثناء فترة المشروع ولا يوجد لهم أي إجراء من نوع (انفكاك)؟
ج: سيتم دراسة إضافة إجراء الانفكاك على البطاقة، وفي حال الانتهاء منها، سيتم إعلامكم بها إن شاء الله.